Dans le but d'utiliser efficacement votre logiciel Modelo Office, il est important de comprendre les différents états par lesquels vos biens peuvent passer.
États d'un bien en vente
- Prospection
Le bien n'est pas encore sous mandat, mais peut faire l'objet d'une estimation Cityscan, par exemple, dans le but de présenter votre plan de vente au propriétaire.
- Sur le marché
Un bien à l'état "Sur le marché" est un bien actif de votre base de données, publié ou non sur votre site web ou sur les sites marchands.
- Affaire en cours
L'étape "Affaire en cours” contient elle-même plusieurs sous-étapes : Sous offre, Offre signée, Signature du compromis, Sous compromis, Fin SRU, Acte authentique, Acte authentique signé (voir l'article Gestion des états d'une affaire).
- Vendu / Retiré
Le passage à cet état valide la vente de votre bien. Il clôture complètement le mandat associé, l’affaire et met à jour le tableau de bord. Un bien à l’état vendu peut tout de même être publié sur votre site web et arborera l’accroche VENDU.
- Archivé
L'archivage d'un bien le transfère au sein de la catégorie "Biens archivés".
À ce stade, il ne peut plus être affiché sur le site web ou les sites marchands, et sort entièrement de la commercialisation.
États d'un bien en location
Les biens en location possèdent pratiquement la même ligne de vie que les biens en vente, à l'exception de l'état "Vendu / Retiré" qui devient "Loué / Retiré".
- Prospection
Vous retrouvez l'ensemble de vos estimations/prospections dans l'onglet "BIENS" > "Estimations".
Le bien n'est pas encore sous mandat, mais peut faire l'objet d'une estimation Cityscan, par exemple, dans le but de présenter votre plan de vente au propriétaire.
- Sur le marché
Le passage d'un bien en location à l'état "Sur le marché" (voir l'article Passer mon estimation sur le marché) permet aussi de lui associer un mandat de location au sein du registre électronique.
- Affaire en cours
L’état “Affaire en cours” permet ensuite de créer une affaire liée au bien en location, afin de suivre les dossiers de candidatures et les étapes de signatures de baux.
Cet état contient lui-même des sous étapes : Validation du dossier, Dossier validé, Signature du bail par les propriétaires, Signature du bail par les locataires (voir l'article Gestion des états d'une affaire).
- Loué / Retiré
Une fois les différents baux signés, le bien peut être passé à l'état "Loué / Retiré" dans le but de clôturer le mandat de location.
- Archivé
L'archivage d'un bien le transfère au sein de la catégorie "Biens archivés".
À ce stade, il ne peut plus être affiché sur le site web ou les sites marchands, et sort entièrement de la commercialisation.