Modelo Office vous met à disposition un registre des mandats électronique conforme à la loi Hoguet. Voici comment lier un mandat à une fiche, en partant d'un bien.
💡 Astuce pour repérer une fiche de bien sans mandat électronique associé :
- dans la liste des biens, un point d'exclamation orange sera présent sur la photo du bien. En passant le curseur dessus, il sera indiqué "Annonce sans mandat" :
- sur la fiche de bien, un bandeau rose indiquera "Aucun mandat en cours n'est associé au bien" :
1. Depuis l'onglet "Biens", accédez à la liste de vos biens :
2. Cliquez sur la loupe 🔍 en bout de ligne du bien concerné, afin d'accéder à la fiche du bien en mode consultation :
3. Cliquez sur le bouton " + " en bout de ligne, vous permettant d'ajouter un mandat.
Vous aurez alors le choix du registre ainsi que, selon vos droits d'accès, de choisir d'attribuer un nouveau numéro (le suivant au sein du registre) ou d'en ajouter un manuellement :
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4. Une fois le mandat ajouté, selon vos droits d'accès, vous aurez la possibilité de le valider en cliquant sur le bouton orange "Valider" :
Auquel cas, votre annonce sera en attente de validation par un administrateur.
Cette vérification peut être désactivée par un Super Administrateur au sein de ses paramètres "Logiciel et site web", rubrique "Biens / Mandats".
Filtrer les biens sans mandat
1. Depuis votre liste de biens (icône 1), cliquez sur "Filtres" (icône 2) :
2. Cliquez sur "Suivi" pour développer les propositions :
3. Au niveau du champ "Bien avec mandat", cochez "Non" :
💡 Pour saisir un mandat depuis le registre des mandats, nous vous invitons à consulter cet article : https://aide.netty.fr/saisir-un-mandat-depuis-le-registre
🚨 Si un message d'erreur apparaît lorsque vous tentez d'enregistrer un nouveau mandat, nous vous invitons à consulter cet article : https://aide.netty.fr/message-erreur-enregistrement-mandat