Saisir un mandat depuis le registre des mandats

Modelo Office vous met à disposition un registre des mandats électronique conforme à la loi Hoguet. Voici comment lier un mandat à une fiche, en partant du registre.

1. Depuis le menu sur la gauche, cliquez sur l'onglet "SUIVI", puis sur "Registre des mandats" :

2. En haut à droite, cliquez sur le bouton "+ NOUVEAU", dans le but de créer un nouveau mandat électronique au sein de votre registre :




3. Laissez-vous guider par les champs à remplir afin de compléter votre mandat :

Les différents champs :

• Numéro de mandat :
  a) sélectionnez "Attribuer un nouveau numéro" pour attribuer automatiquement le numéro suivant au sein de votre registre
  b) sélectionnez "Choisir un numéro manuellement" si vous souhaitez ajouter votre propre numéro. La ligne "N° du mandat" s'ajoutera juste en dessous.

• Objet du mandat : sélectionnez le champ souhaité.
• Type de mandat : sélectionnez le champ souhaité.
• Négociateur : sélectionnez le champ souhaité.
• Mandant :
  a) écrivez le nom du mandant concerné et cliquez sur la proposition dans l'encart bleu :b) si le mandant n'existe pas encore au sein du logiciel, cliquez sur le bouton " + " pour créer sa fiche contact :

• Bien concerné : recherchez le bien grâce à différentes indications présentes sur la fiche, comme la référence, le prix, ou encore le nom du propriétaire, puis cliquez sur la proposition concernée dans l'encart bleu :

• Nature et situation du bien : ce champ est rempli automatiquement une fois le bien ajouté. Vous pouvez le modifier selon votre besoin.

Champs non obligatoires : "N° de répertoire des actes", "Observations" et "Mandat reçu/validé".

4. Cliquez sur "Valider" pour finaliser la création de votre mandat.

Si l'enregistrement ne fonctionne pas, c'est qu'il reste des champs obligatoires à compléter.