Configurer la dépublication automatique de vos annonces

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A quoi sert la dépublication automatique ?

Modelo Office analyse automatiquement les biens et retire leur diffusion lorsqu’ils répondent aux critères définis par l’agence. Vous pouvez activer uniquement les règles utiles, définir leurs délais et choisir les passerelles concernées.

La fonctionnalité de dépublication automatique vous permet de :

• dépublier un bien dont le DPE reste absent après un délai défini ;

• dépublier un bien devenu inactif selon une date de référence et une durée paramétrables ;

• dépublier un bien dès son passage sous compromis ;

• conserver certaines passerelles et en désactiver d’autres ;

• prévenir automatiquement par email les utilisateurs de la dépublication de l'annonce concernée.

 

Accéder aux règles de diffusion

Pour configurer la dépublication automatique de vos annonces, rendez-vous dans le module « Règles de diffusion » en suivant les étapes ci-dessous : 

1. Rendez-vous dans PARAMÈTRES > Configuration > Gestion de la diffusion.

2. Cliquez sur l’onglet « Règles de diffusion ». 

3. Si vous disposez de plusieurs agences, sélectionnez l’agence que vous souhaitez paramétrer à l’aide du sélecteur situé en haut à droite.

4. Activez uniquement la ou les règles souhaitées à l’aide de l’interrupteur situé à droite de chaque règle.

5. Cliquez sur la flèche située à droite de la règle activée afin d’afficher les options de configuration.

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Le détail des règles de diffusion

Comprendre le choix des passerelles

Pour chaque règle, le champ « Mode » détermine la manière  dont les passerelles sélectionnées seront prises en compte lors de la dépublication automatique :

Mode	Passerelles sélectionnées	Conséquence
Liste noire	Annonces des passerelles sélectionnées à dépublier/retirer	L’annonce est automatiquement dépubliée des passerelles sélectionnées dans le champ « Passerelles ». Elle reste diffusée sur toutes les autres passerelles.
Liste blanche	Annonces des passerelles sélectionnées à conserver	L’annonce reste diffusée uniquement sur les passerelles sélectionnées dans le champ « Passerelles ». Elle est automatiquement dépubliée de toutes les autres passerelles.

 

Règle pour dépublier les biens sans DPE

La règle DPE manquant retire automatiquement de la diffusion les biens dont les informations énergétiques ne sont toujours pas renseignées après le délai choisi. Veuillez suivre les étapes ci-dessous pour activer et configurer cette règle : 

1. Activez « Règle DPE manquant » : Basculez l’interrupteur sur la position active, puis ouvrez la règle.

2. Définissez le délai : Dans Délai (jours), saisissez le nombre de jours pendant lesquels le bien peut rester diffusé sans DPE.

3. Choisissez le mode : Sélectionnez Liste noire pour retirer seulement certaines passerelles, ou Liste blanche pour conserver uniquement celles que vous désignez.

4. Sélectionnez les passerelles : Dans Passerelles, recherchez et sélectionnez une ou plusieurs passerelles selon le mode choisi.

5. Ajoutez une règle supplémentaire si nécessaire : Le bouton « + » permet d’ajouter un autre bloc de configuration à la même règle, par exemple pour appliquer une stratégie différente à d’autres passerelles.

6. Enregistrez la configuration : Une fois les configurations de règles terminées, cliquez sur le bouton « Tout enregistrer » en bas à droite de l’écran.

Exemple : dépublication automatiquement des annonces sans DPE depuis plus de 10 jours sur une passerelle placée en liste noire.

 

Règle pour dépublier les biens inactifs

La règle Inactivité permet de retirer les annonces qui n’ont pas évolué depuis une durée définie. Chaque critère d’inactivité peut être configuré séparément. Veuillez suivre les étapes ci-dessous pour activer et configurer cette règle : 

1. Activez « Règle Inactivité » : Basculez l’interrupteur sur la position active, puis ouvrez la règle.

2. Sélectionnez la date de référence : Choisissez l’événement à partir duquel la durée doit être calculée. 3 dates de références sont possibles :

• date de signature du mandat,

• date de passage sur le marché,

• date de dernière modification du prix net vendeur.

3. Renseignez la durée : Dans Durée (mois), saisissez le nombre de mois au terme duquel le bien doit être considéré comme inactif.

4. Choisissez le mode : Sélectionnez Liste noire pour retirer seulement certaines passerelles, ou Liste blanche pour conserver uniquement celles que vous désignez.

5. Sélectionnez les passerelles : Dans Passerelles, recherchez et sélectionnez une ou plusieurs passerelles selon le mode choisi.

6. Ajoutez une règle supplémentaire si nécessaire : Cliquez sur « + » pour ajouter une nouvelle condition d’inactivité. Chaque bloc possède sa propre date de référence, sa durée, son mode et ses passerelles. 

7. Enregistrez la configuration : Une fois les configurations de règles terminées, cliquez sur le bouton « Tout enregistrer » en bas à droite de l’écran.

 

Règle pour dépublier les biens sous compromis

La règle Compromis déclenche la dépublication dès que le bien passe sous compromis, sans délai supplémentaire à renseigner. Veuillez suivre les étapes ci-dessous pour activer et configurer cette règle : 

1. Activez « Règle Compromis » : Basculez l’interrupteur sur la position active, puis ouvrez la règle.

2. Choisissez le mode : Sélectionnez Liste noire pour retirer uniquement certaines passerelles ou Liste blanche pour conserver uniquement celles qui doivent continuer à diffuser le bien.

3. Sélectionnez les passerelles : Renseignez les passerelles concernées. Utilisez le bouton « + » si vous devez créer un bloc complémentaire avec une autre stratégie.

4. Ajoutez une règle supplémentaire si nécessaire : Le bouton « + » permet d’ajouter un autre bloc de configuration à la même règle, par exemple pour appliquer une stratégie différente à d’autres passerelles.

5. Enregistrez la configuration : Une fois les configurations de règles terminées, cliquez sur le bouton « Tout enregistrer » en bas à droite de l’écran.

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Configurer les notifications

Lorsqu’une annonce est dépubliée automatiquement, Modelo Office peut envoyer une notification par email afin d’informer les personnes concernées du bien retiré de la diffusion et du motif de sa dépublication.

Pour configurer l’envoi de ces notifications, suivez les étapes ci-dessous :

1. Ouvrez « Notifications » : Cliquez sur la ligne « Notifications » afin d’afficher les options de configuration. 

2. Sélectionnez les destinataires : cochez une ou plusieurs catégories selon les personnes que vous souhaitez informer :

• le négociateur rattaché au bien ;
• les administrateurs de l’agence ;
• les super-administrateurs.

3. Ajoutez, si nécessaire, des destinataires en copie : dans le champ « Emails en copie », saisissez les adresses email supplémentaires auxquelles la notification doit être envoyée. Si vous souhaitez ajouter plusieurs destinataires en copie, renseignez une adresse email par ligne.

4. Enregistrez la configuration : Une fois les configurations de règles terminées, cliquez sur le bouton « Tout enregistrer » en bas à droite de l’écran.

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Questions fréquentes

Puis-je conserver une annonce sur un portail précis ?

Oui. Sélectionnez le mode Liste blanche (conserver ces passerelles), puis choisissez le portail sur lequel la diffusion doit être maintenue.

Puis-je appliquer des délais différents selon le critère d’inactivité ?

Oui. Ajoutez plusieurs blocs avec le bouton « + », puis attribuez à chacun sa date de référence, sa durée et sa stratégie de passerelles.

Les règles s’appliquent-elles à toutes mes agences ?

Non. Chaque agence possède sa propre configuration. Vous devez sélectionner et paramétrer chaque agence séparément.

Qui peut être averti lors d’une dépublication ?

Le négociateur rattaché au bien, les administrateurs de l’agence, les super-administrateurs et toute adresse email supplémentaire renseignée en copie.

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