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🚨 Toutes les actions décrites ci-dessous doivent être réalisées à partir d’un compte disposant soit du statut :
-
Administrateur
-
Super Administrateur
Choisir le mode de limitation de diffusion
Pour pouvoir gérer les quotas de diffusion, vous devez au préalable choisir le mode de limitation de diffusion de l'agence.
Comment configurer le mode de limitation des diffusion pour votre agence :
Depuis le logiciel, rendez-vous dans : PARAMÈTRES [1] > Configuration [2] > Agence(s) [3]
Si votre réseau comporte plusieurs agences, sélectionnez l’agence que vous souhaitez configurer.
💡 Le mode de limitation doit être configuré séparément pour chacune des agences.
Cliquez ensuite sur le bouton « Éditer » [4] situé en haut à droite de la fiche de l’agence.
Recherchez la rubrique : Mode de limitation de diffusion[5]
Choisissez le mode de limitation correspondant à l’organisation de votre agence [6]:
- Limite par agence ;
- Limite par négociateur ;
- Pas de limite.
Après avoir sélectionné le mode de limitation souhaité, cliquez sur Enregistrer [7] afin de valider la configuration de l’agence.
Quels sont les modes de limitation disponibles ?
3 modes de limitation sont disponibles :
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Limite par agence
-
Limite par négociateur
-
Pas de limite (configuration par défaut de votre logiciel)
Limite par agence
Le quota de diffusion est commun et partagé entre tous les utilisateurs de l’agence.
Par exemple, si le quota de l’agence est fixé à 50 annonces sur un portail de diffusion, l’ensemble des négociateurs de l’agence pourra diffuser jusqu’à 50 annonces au total sur ce portail.
Il ne s’agit donc pas d’un quota de 50 annonces attribué individuellement à chaque collaborateur.
Ce mode est particulièrement adapté lorsque la stratégie de diffusion est gérée globalement au niveau de l’agence.
Exemple :
Si trois négociateurs diffusent respectivement 20, 15 et 15 annonces, le quota total de 50 annonces de l’agence est atteint. Aucune annonce supplémentaire ne pourra alors être diffusée sur le portail concerné. Pour diffuser une nouvelle annonce sur le portail concerné, il sera alors nécessaire de retirer une annonce déjà diffusée ou d’augmenter le quota de l’agence.
Comment configurer les quotas de l’agence ?
Une fois le mode « Limite par agence » activé, les quotas doivent être configurés séparément pour chaque portail immobilier.
Rendez-vous dans :
-
PARAMÈTRES [1] > Configuration [2] > Agence(s) [3]
-
Cliquez ensuite sur le bouton « Éditer » [4] situé en haut à droite de la fiche de l’agence.
-
Recherchez la rubrique : Limites multidiffusion (annonces max) [5].
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Dans la rubrique « Limites multidiffusion (annonces max) », définissez, pour chaque portail de diffusion ou site marchand, le nombre maximal d’annonces pouvant être sélectionnées pour la diffusion [6].
Deux possibilités sont disponibles :
-
- Vous souhaitez limiter le nombre d’annonces : remplacez la valeur 0 (valeur par défaut) par le nombre maximal d’annonces que l’agence pourra diffuser sur le site marchand concerné.
- Vous ne souhaitez appliquer aucune limite : cochez l’option « Illimité » située en regard du site marchand concerné.
-
Après avoir renseigné les limites souhaitées, cliquez sur Enregistrer [7] afin de valider la configuration de l’agence.
⚠️ Important :
Lors de l’activation du mode « Limite par agence », les quotas de diffusion des différents sites marchands sont automatiquement initialisés à 0 par mesure de sécurité.
Il en est de même lorsqu’une nouvelle passerelle de diffusion est activée : son quota est automatiquement défini à 0.
Une valeur égale à 0 signifie qu’aucune annonce ne peut être sélectionnée pour être diffusée sur le site marchand concerné.
Après l’activation du mode « Limite par agence » ou d’une nouvelle passerelle, pensez donc à vérifier et à actualiser la limite de diffusion de chaque site marchand :
- renseignez le nombre maximal d’annonces à diffuser ;
- ou cochez l’option « Illimité » si vous ne souhaitez appliquer aucune restriction.
À défaut, vos utilisateurs ne pourront sélectionner aucune annonce pour la diffusion sur les portails dont la limite est restée à 0.
Limite par négociateur
Chaque utilisateur dispose de ses propres quotas de diffusion.
Vous pouvez ainsi définir, pour chaque négociateur et pour chaque portail, un nombre maximal d’annonces pouvant être diffusées.
Ce mode est particulièrement adapté lorsque chaque collaborateur gère son propre portefeuille de biens.
Exemple :
- le négociateur A peut diffuser jusqu’à 20 annonces sur un portail ;- le négociateur B peut en diffuser jusqu’à 10 ;
- le négociateur C peut disposer d’une diffusion illimitée.
Comment configurer les quotas par négociateur ?
Une fois le mode « Limite par négociateur» activé, les quotas doivent être configurés depuis :
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PARAMÈTRES > Configuration > Quotas de diffusion
Pour savoir comment gérer ensuite les quotas de diffusion par utilisateur, consultez notre article dédié :
👉 Comment gérer les quotas de diffusion par utilisateur ?
Pas de limite
Aucune limitation de diffusion n’est appliquée par le logiciel au niveau de l’agence ou de ses utilisateurs.
Les négociateurs peuvent diffuser leurs annonces sans quota particulier dans Modelo Office.
⚠️ Les capacités de diffusion restent toutefois soumises aux conditions et aux éventuelles limitations prévues dans les contrats souscrits par votre agence auprès des différents portails immobiliers.
Approfondissez vos connaissances !
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