Gérer l’affichage des coordonnées dans un contexte multi-agences

Apprenez à combiner les paramètres globaux et utilisateurs pour gérer efficacement l’affichage des coordonnées entre vos différentes agences et négociateurs.


🚨 Ces actions sont à réaliser depuis un compte possédant le statut de
super-administrateur 👑 (couronne jaune).

 

Le paramétrage des coordonnées affichées dans Netty peut se faire à deux niveaux distincts :

  1. Le paramètre global dans l'onglet PARAMÈTRES > Configuration > Logiciel et site web.

  2. Le paramètre individuel propre à chaque utilisateur (négociateur).

Ces deux niveaux permettent une grande souplesse, notamment dans les contextes multi-agences où certaines équipes préfèrent mettre en avant l’agence, et d’autres le négociateur.

 


1. Le paramètre global : « Coordonnées à diffuser »

Ce paramètre se trouve dans les paramètres généraux du logiciel et définit la règle par défaut pour l’ensemble des utilisateurs.

1. Rendez-vous dans l'onglet PARAMÈTRES > Configuration > Logiciel et site web.


2. Cliquez sur le bouton "MODIFIER" situé en haut à droite.


3. Sur la droite, faites défiler votre écran jusqu'à la rubrique "Coordonnées à afficher" :

  • Valeur = Agence → Les coordonnées (mail + téléphone) seront utilisées pour toutes les diffusions (Web, Impression, Diffusion).

  • Valeur = Négociateur → Les coordonnées (mail + téléphone) du négociateur associé au bien seront affichées.

👉 Ce réglage fixe donc la priorité d’affichage des coordonnées à l’échelle de l'installation.


2. Le paramètre utilisateur : « Informations à afficher »

Chaque négociateur dispose également d’un réglage personnel accessible depuis son profil utilisateur.

1. Rendez-vous dans l'onglet PARAMÈTRES > Comptes d'accès > Gestion des utilisateurs.


2. Cliquez sur le négociateur puis le bouton "MODIFIER" situé en haut à droite.


3. Sur la droite, faites défiler votre écran jusqu'à la rubrique "Informations à afficher" :


Ce réglage précise, pour chaque canal (Web, Impression, Diffusion), si ses coordonnées et sa photo doivent être affichées.

  • Si le négociateur décoche « Afficher mes coordonnées », alors le logiciel bascule automatiquement sur les coordonnées de l’agence.