Un document type est un modèle de document complété avec des informations types propres à votre agence, que vous souhaitez conserver lors de la création d'un document. Découvrez comment l'utiliser pour simplifier votre travail et gagner du temps.
Un document type est un document complété avec des données fixes que vous avez choisies, et qui ne changeront pas lors la création d’un nouveau document. Il peut être intéressant d'en créer dans le cas où certaines informations ne remontent pas automatiquement depuis le logiciel Modelo Office et qu'il vous est fastidieux de devoir les re-saisir à chaque nouvelle création.
Créer un document type depuis l'interface de gestion des documents type
Rendez-vous dans l'onglet MODELO LEGAL > Documents Modelo Legal > Gérer les documents types :
Cliquez ensuite sur "Créer un nouveau document type" et choisissez le modèle adéquat.

Remplissez le document avec les informations à figer puis cliquez sur enregistrer.
Créer un document type depuis un document existant
Depuis un document déjà rempli, cliquez sur le bouton "Convertir en document type" :

Par la suite, lors de la création d'un nouveau document, il sera possible de partir de la trame du document type dans le but de générer un document déjà pré-rempli.
Important :
Les documents types en eux-mêmes ne sont pas actualisés, mais ils bénéficient des mises à jour en temps réel des modèles juridiques. Un bandeau de couleur s'affichera en haut de votre document pour vous informer qu'une mise à jour du modèle est disponible.
Lors de la création d'un nouveau document, c'est bien la dernière version du modèle qui est exploitée.
💡 Si nécessaire, consultez l'article issu de la base de connaissances de Modelo Legal : Créer un document type
🚀 Pour en apprendre davantage, pensez à consulter les autres articles de leur base de connaissance : https://support.modelo.fr/aide