Dans Modelo Office, il est possible d'archiver certaines données afin d'optimiser l'organisation des informations. Cela permet de conserver des éléments importants, sans les afficher dans les espaces actifs, tout en les rendant facilement accessible.
🚨 Ces actions sont à réaliser depuis un compte ayant le statut
d'administrateur (couronne grise) ou de super-administrateur 👑 (couronne jaune).
Pourquoi archiver une donnée ?
L'archivage est utile pour :
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Réduire la surcharge d'informations visibles et améliorer la clarté de l'interface.
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Conserver un historique des données sans suppression définitive.
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Faciliter l'accès aux éléments pertinents sans risque de perte d'informations.
Archiver une donnée
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Accéder à la donnée à archiver : fiche de bien, fiche contact, ou affaire.
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Utiliser l'option d'archivage : Cliquez sur le bouton "ACTIONS" situé en haut à droite, puis sur "Archiver".
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Confirmer l'archivage : Un message de confirmation apparaîtra pour valider l'opération.
- Archiver un bien 🏠 :
❗Au préalable, un bien devra être à l'état "Vendu / Retiré" ou "Loué / Retiré" pour être archivé.
Solution 1 :
Solution 2 : modifier son état en cliquant sur "Archivé" :
- Archiver un contact 👤 :
Accéder aux données archivées
Les éléments archivés peuvent être consultés à tout moment. Pour cela :
- Accéder à la liste du type concerné : liste des biens, liste des contacts, liste des affaires.
- Au niveau du filtre "Statut", sélectionnez "Archivé".
- Sélectionnez la donnée concernée.
Désarchiver une donnée
Une fois sur la donnée archivée, cliquez sur le bouton "ACTIONS" situé en haut à droite de chaque fiche, puis sur "Désarchiver".
- Désarchiver un bien 🏠 :
- Désarchiver un contact 👤 :