Le bouton "Rechercher" est un outil clé de votre logiciel Modelo Office, qui vous permet d’accéder rapidement aux informations essentielles. Découvrez comment l’utiliser efficacement.
Le bouton "Rechercher" est une fonctionnalité essentielle de votre logiciel Modelo Office. Il vous permet d'accéder rapidement aux contacts, biens et autres données en fonction des termes que vous saisissez. Grâce à cet outil, vous pouvez retrouver facilement une fiche sans devoir parcourir manuellement l'ensemble de votre base de données.
Comment fonctionne la recherche ?
L'outil de recherche analyse les données de votre logiciel et affiche les résultats les plus pertinents en fonction des mots-clés renseignés. Afin d'optimiser vos recherches, voici quelques bonnes pratiques à adopter :
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Saisissez un terme précis : Pour des résultats plus pertinents, il est recommandé d'indiquer le nom complet d'un contact ou la référence exacte d'un bien.
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Utilisez des guillemets pour les noms composés : Si vous recherchez un contact avec un nom composé (ex. : "Da Silva"), mettez-le entre guillemets pour obtenir des résultats plus précis.
- Tenez compte des droits d'accès : Certains contacts ou biens peuvent être restreints en fonction des droits d'accès définis par votre agence.
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Vérifiez les filtres actifs : Assurez-vous que les filtres appliqués correspondent bien à votre recherche (exemple : rechercher dans les biens actifs ou archivés) :
Pourquoi utiliser l’outil de recherche ?
L’outil "Rechercher" facilite la gestion quotidienne de vos données en vous permettant :
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d'accéder instantanément aux fiches de vos contacts et biens
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de gagner du temps en évitant une navigation manuelle longue et fastidieuse
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de réduire les risques d’erreur en trouvant rapidement les informations exactes.
En suivant ces recommandations, vous pourrez exploiter pleinement le potentiel de l’outil de recherche et optimiser votre utilisation du logiciel Modelo Office.
Mon bien ou mon contact ne ressort pas dans ma recherche
Si malgré ces bonnes pratiques vous ne retrouvez pas un bien ou un contact, plusieurs facteurs peuvent être en cause : droits d’accès, filtres mal configurés ou encore des critères de recherche trop larges. Pour mieux comprendre ces situations et savoir comment les résoudre, consultez les articles suivants :