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Règle à retenir
Dans le cas d’un mandat de délégation :
- Le mandat doit apparaître dans les deux registres :
- celui de l’agence délégante (qui partage le bien)
- celui de l’agence délégataire (vous)
Problématique rencontrée
Le numéro de mandat de l’agence délégante ne correspond pas forcément à votre propre chronologie interne.
👉 Le reprendre tel quel peut donc créer une incohérence dans votre registre.
1. Attribuer un numéro dans votre propre registre
Lors de l’import du bien :
- Attribuer un numéro de mandat correspondant à la suite de votre registre.
- Lors de la saisie du mandat, au champ "Type de mandat"[1], sélectionnez "Délégation"[2] :
💡 Pour saisir un mandat de vente/location depuis une fiche de bien, nous vous invitons à consulter cet article : Saisir un mandat depuis une fiche de bien
2. Conserver les informations du mandat d’origine
Afin d’assurer la traçabilité du mandat :
- Renseignez les informations de l’agence délégante dans le champ Observations du mandat.
💡 Exemple d’informations à indiquer :
- nom de l’agence délégante ;
- numéro de mandat d’origine ;
- mention de la délégation.
Astuce complémentaire
Il est possible (mais non obligatoire) de créer un registre dédié aux mandats de délégation.
- Cela peut faciliter le suivi,
- mais aucune obligation réglementaire ne l’impose.