Envoyer votre propre document PDF via la signature électronique

Signature d'un document externe en PDF via Modelo Legal

Signature électronique d'un bon de visite Modelo Office via Modelo Legal

Signature d'un document externe en PDF via Modelo Legal

1. Rendez-vous dans l'onglet Modelo Legal ⁽¹⁾ > Accéder à Modelo Legal ⁽²⁾

2. Cliquez sur le bouton "Signer un document externe" ⁽³⁾

3. Ajoutez le signataire du document (nom prénom, email, téléphone) en cliquant sur le champ "QUI EST LE SIGNATAIRES ?" ⁽⁴⁾

• • Sélectionnez la civilité ⁽⁵⁾,
  • Ajoutez le nom prénom ⁽⁶⁾
  • Adresse mail ⁽⁷⁾
  • Téléphone ⁽⁸⁾

4. Si plusieurs signataires, dupliquez le champ "QUI EST LE SIGNATAIRE ?" en faisant apparaître via survol de ce champ le bouton "+" ⁽⁹⁾.

• • Cliquez sur l'onglet "Annexes" ⁽¹⁰⁾
  • Puis sur le bouton "Ajouter une annexe" ⁽¹¹⁾
  • Importez votre document PDF à faire signer
  • Répétez l’opération si plusieurs documents sont à signer ⁽¹²⁾

6. Lancez enfin la signature du document : 

• • Cliquez sur l'onglet "Signatures" ⁽¹³⁾
  • Puis sur le bouton "Lancer la signature du document" ⁽¹⁴⁾

• • Vérifiez les coordonnées (email + mobile) de chaque signataire ⁽¹⁵⁾
  • Si nécessaire, cliquez sur M’ajouter comme signataire ⁽¹⁶⁾ puis cliquez sur 
    "Suivant" ⁽¹⁷⁾

• •  Si vous souhaitez que les signataires reçoivent leur cérémonie de signature dans un ordre précis, ajoutez un groupe de signature ⁽¹⁸⁾, puis cliquez sur "Suivant" ⁽¹⁹⁾

• • Assurez-vous que toutes les annexes à signer sont bien sélectionnées ⁽²⁰⁾. Au besoin, réorganisez leur ordre à l’aide du glisser-déposer en faisant glisser les documents vers le haut ou vers le bas, puis cliquez sur "Suivant" ⁽²¹⁾
    

• • Un message d’accompagnement pour l’envoi des documents PDF à signer est automatiquement proposé. Vous pouvez le personnaliser si nécessaire ⁽²²⁾, puis cliquez sur "Suivant" ⁽²³⁾.
    

• • Enfin cliquez sur le bouton "Lancer la cérémonie" ⁽²⁴⁾

Signature électronique d'un bon de visite Modelo Office via Modelo Legal

Nous avons simplifié le processus de signature électronique des bons de visite générés depuis Modelo Office.

 Depuis votre bon de visite, cliquez sur le bouton « Action » ⁽¹⁾, puis sélectionnez « Signer » ⁽²⁾. 

 Choisissez ensuite si vous souhaitez joindre, en complément, les fiches PDF du bien visité. 

Le nouveau processus facilite automatiquement l’envoi en signature électronique via Modelo Legal en récupérant directement ⁽³⁾:

• le document PDF du bon de visite à signer ;
• les civilités des signataires ;
• leurs noms et prénoms ;
• leurs coordonnées.

Une fois ces informations vérifiées, il ne vous reste plus qu’à cliquer sur « Signer le document électroniquement » ⁽⁴⁾.

📘 Pour aller plus loin

Consultez notre guide complet sur la signature électronique Modelo Legal