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Créer un nouveau workflow dans Workflows

Le module Workflows vous permet de structurer votre suivi client grâce à des scénarios automatisés. Voici comment créer un workflow de A à Z.

 

❗Important :

Workflow nécessite des mails restants pour fonctionner : En savoir plus

Étape 1 : Création du workflow

1. Cliquer sur Modelo Intouch [1] dans le menu de gauche puis sur Workflows [2].


2. Cliquer sur "+Nouveau workflow" en haut à droite :



Étape 2 : Définir les paramètres du workflow


Vous définissez :

  • un titre [1]

  • une description [2]

  • une visibilité (moi-même, mon équipe, mon agence, mon réseau) [3]


Étape 3 : Construire les étapes

1. Cliquer sur "Ajouter une étape" [1] autant de fois que nécessaire pour créer toutes les étapes souhaitées dans votre workflow : 

1. Renseignez :
    • un titre [1],
    • un délai d’exécution [2] (minutes, heures, jours, semaines, mois, années).
    • Ajoutez les actions [3] (email, SMS, notification interne).

 

Chaque étape peut être dupliquée ou supprimée via le menu "".
 


💡Pour en savoir plus sur les délais et les actions des workflows. 

❗Important :

Dans les “Paramètres du workflow”, pensez à renseigner les champs “Expéditeur e‑mail” et/ou “Expéditeur SMS”, qui apparaissent automatiquement après avoir choisi le type d’action.
 


Étape 4 : Activer le workflow

Une fois vos étapes prêtes :

  • Vous pouvez l'enregistrer comme brouillon,
  • ou cliquer sur Enregistrer et activer le workflow pour commencer à l’utiliser.



Approfondissez vos connaissances !