Configurer ma boîte mail Gmail

Modelo Office vous permet d'accéder à vos mails directement au sein de votre logiciel métier. Découvrez la procédure afin de synchroniser votre boîte Gmail.

Google ayant un fonctionnement un peu particulier avec les applications dites externes, il vous faudra suivre la procédure suivante pour consulter votre boite mail Gmail depuis Modelo Office.

1. Avant toute chose :

⚠️ L'activation de l'IMAP peut être requise.

Vérifiez qu'il soit déjà activé sur votre compte :

Si vous disposez d'un compte GMAIL personnel, cliquez ici pour la procédure.
Si votre compte GMAIL est un compte professionnel, suivez cette procédure.

Si vous ne savez pas si votre compte est un compte personnel ou professionnel, rapprochez-vous de la personne qui s'est chargée de la création de votre boite mail.

2. L’administrateur de votre compte Gsuite doit activer la validation en 2 étapes pour l’ensemble des utilisateurs Gmail.

Pour ce faire, nous l'invitons à suivre la procédure en cliquant ici.

3. Accéder aux paramètres de votre compte Google en cliquant ici.

Lors du suivi de la procédure, veillez à bien être connecté sur l'adresse mail que vous souhaitez synchroniser. Google vous bascule parfois sur le compte par défaut sans que vous ayez effectué aucune action.

Pour le vérifier, cliquez sur votre pastille en haut, à gauche de votre écran.

4. Cliquez sur "Validation en deux étapes" afin de l'activer :

Google vous demandera probablement de saisir à nouveau votre mot de passe, voire votre numéro de téléphone pour valider le tout via un code envoyé par SMS.

5. Une fois la validation en deux étapes activée, cliquez ici.

6. Accédez à nouveau au module "Validation en deux étapes" :

7. Ensuite, rendez-vous en bas de la page et cliquez sur "Mot de passe des applications" :

8. Notez "MODELO OFFICE" au niveau du "Nom de l'appli" :

⚠️ Si vous ne trouvez pas le cadre "Mot de passe des applications", retournez sur la page initiale en cliquant ici.

Dans la barre de recherche, tapez "mots de passe des applications" et cliquez sur le premier résultat correspondant :

9. Puis cliquez sur générer et copiez le mot de passe qui s'affiche dans l'encadré jaune :

Pour le vérifier, cliquez sur votre pastille en haut, à gauche de votre écran.

10. Actions à effectuer dans votre logiciel Modelo Office :

Cliquez sur votre photo en haut à droite du logiciel, puis sur "Mon compte" :

Éditez votre profil en cliquant sur le crayon.

Dans la partie "Infos personnelles", au niveau du champ "Mot de passe e-mail", renseignez le mot de passe d'application généré sur Gmail précédemment, sans les espaces entre les lettres :

Déconnectez-vous du logiciel et re-connectez-vous afin que la synchronisation s'effectue, puis cliquez sur l'onglet "E-MAIL" dans le menu de gauche afin d'accéder à vos mails.